| |
Post-/arkivutinene vil vanligvis omfatte:
- Definisjon av hva som er arkivverdige dokumenter
- Behandling og registrering av innkomne, utgående og interne dokumenter
(post, fax, e-post, notater)
- Dokument-/saksoppfølging
- Bortsetting av materiale
- Kassasjon av materiale
For at arkivrutinene virkelig skal følges, kreves det at noen har et
definert arkivansvar. Uten dette vil rutinene lett flyte ut og pulveriseres.
Over rutinene ligger arkivplanen som beskriver virksomheten og dens
arkiver på et overordnet nivå.
|
|
Troms
Kraft AS
ønsket å etablere skriftlige post-/arkivrutiner
for å kvalitetssikre sin dokumentbehandling.
Brodd kommenterte problemer
med dagens rutiner, og satte opp modeller for hvordan dokumentflyt
kunne foretas i fremtiden. Det ble laget et spesifikt forslag til en
modell som omfattet arkivplan, postbehandling, dokumentkontroll og utlån. |
