Bibliotek   Kultur   Ledelse og organisasjon   Web 
 Arkivressurser 
ELEKTRONISK ARKIV-/DOKUMENTHÅNDTERINGSSYSTEM

Innføring av et elektronisk arkivsystem/dokumenthåndteringssystem vil ofte medføre at tilgangen til virksomhetens dokumentmasse blir radikalt forbedret. Spesielt blir det mye enklere å søke etter og finne igjen dokumenter. Andre fordeler er mindre dobbeltlagring, bedre sikkerhet, bedre skjerming mot uautorisert innsyn, større muligheter for gjenbruk av informasjon og mindre plassbehov.
 
Bestill vår håndbok:
"Dokumenthåndteringssystemer
på det norske markedet 2005"
  
  Beskrivelse   Eksempel på Brodd-prosjekt
 

Beskrivelse

Et elektronisk arkivsystem består i sin enkleste form av:

  • et lager av elektroniske dokumenter
  • en modul for registrering av og søking etter dokumenter

Et godt arkivsystem vil tilby integrasjon med andre produkter, som:

  • tekstbehandler og andre kontorstøtte- og fagsystemer
  • e-post
  • skanner
  • dokument- og arbeidsflytsystemer

 

  Hias (2005)
Hias er et interkommunalt selskap med hovedoppgaver innen vannforsyning, avløpsrensing og renovasjon i Hamar-regionen. Brodd utarbeidet kravspesifikasjoner til integrert virksomhetsportal og dokumenthåndteringssystem og bisto ved utvelgelsesprosessen.

Nasjonalmuseet (2004)
Nasjonalmuseet for kunst, arkitektur og design valgte Brodd som rådgivere i prosessen med å lage kravspesifikasjoner til og anskaffe nytt arkiv- og saksbehandlingssystem.