Brodd er en privat stiftelse. Stiftelsen ble opprettet av Norges Teknisk -Naturvitenskapelige Forskningsråd 27/6-1988 i henhold til lov av 23. mai 1980 nr. 11 om stiftelser m.m. under navnet Stiftelsen for bibliotek- og informasjonsteknologisk utvikling (STING). Navnet ble endret til Brodd i styrevedtak av 30.11.99

Vedtektene er endret av styret ved vedtak 1/9-1994, 15/12-1994, 13/3-1996, 30/11-1999.

Stiftelsens sete er i Oslo.

Stiftelsen skal være et kompetansesenter som tilbyr tjenester innenfor bibliotekutvikling, dokumentbehandling og informasjonsforvaltning samt ledelse og organisasjon.

Stiftelsens virksomhet skal sikres ved å utføre oppdrag for samarbeidspartnerne og andre oppdragsgivere gjennom forskning, utredninger, rådgivning og kursvirksomhet.

Virksomheten utformes både ved eksterne henvendelser og eget utviklingsarbeide. Stiftelsens kompetanse skal markedsføres både til samarbeidspartnerne og andre potensielle oppdragsgivere.

Stiftelsens grunnkapital er 1.1 mill. kroner.

Stiftelsens virksomhet skal søkes drevet slik at det hvert år minst kan avsettes midler som inflasjonssikrer grunnkapitalen.

Stiftelsen ledes av et styre, har en daglig leder og kan ha samarbeidspartnere.

Stiftelsen kan som samarbeidspartnere oppta institusjoner, bedrifter, foreninger eller andre organisasjoner som støtter stiftelsens formål og som ønsker å bidra økonomisk eller benytte Brodds tjenester.

Samarbeidspartnerne kan delta i Brodds aktiviteter og slik påvirke Brodds styring og utvikling.

Det avholdes minst ett felles samarbeidsmøte pr. år. Møtet behandler styrets rapport og velger stiftelsens revisor.

Styret vedtar en årsavgift for samarbeidspartnerne.

Samarbeidsavtalen er gjensidig oppsigelig.

§ 7 Stiftelsens styre

Stiftelsens styre skal bestå av tre-fem personer som årlig velger sin leder.

Styremedlemmer oppnevnes pr. 1. april for en periode på tre år. For å sikre kontinuitet i styret må valget organiseres slik at ikke samtlige styremedlemmer er på valg samtidig. Uttredende styremedlem kan gjenoppnevnes en gang.

Nye representanter oppnevnes av det sittende styret. Styret oppnevner/gjenoppnevner styrets medlemmer på fritt grunnlag etter å ha konsultert samarbeidspartnerne.

Ønsker et styremedlem selv å fratre eller blir langvarig ute av stand til å ivareta sine plikter, suppleres styret for gjenværende funksjonstid som ved ordinær fornyelse av styret.

Stiftelsens styre velger revisor i forbindelse med valg av styremedlemmer.

§ 8 Styrets oppgaver

Styret forestår stiftelsens forvaltning. Spesielt tilligger det styret å

1. vedta stiftelsens planer for virksomheten
2. vedta økonomiske rammer for virksomheten
3. ansette og eventuelt avskjedige daglig leder
4. fastsette daglig leders lønn og rammebetingelser for lønns- og arbeidsvilkår for annet personale
5. påse at stiftelsens personalressurser er i samsvar med den virksomhet stiftelsen påtar seg
6. fastsette styrehonorar
7. inngå og si opp avtaler med samarbeidspartnere
8. avholde årlig møte for samarbeidspartnerne
9. avgi årlig regnskap og rapport til fylkesmannen
10. avgi en årlig rapport til samarbeidspartnerne.

Styrets leder eller to styremedlemmer i fellesskap innkaller med minst en ukes frist og med forberedt dagsorden til styrets møter. Daglig leder deltar normalt, men uten stemmerett.

Beslutninger treffes ved vanlig flertall. Om nødvendig har styrets leder dobbeltstemme. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede.

Det føres protokoll for møtene. Styremedlem har rett til å tilføye dissens.

§ 10 Forpliktelse av stiftelsen

Stiftelsens signatur tegnes av styrets leder og et styremedlem i fellesskap.

Styret kan meddele prokura.

§ 12 Daglig leder

Daglig leder forestår den daglige ledelse av stiftelsen.

Daglig leder forbereder styrets saker og setter dets vedtak ut i livet.

§ 13 Revisor

Stiftelsen skal ha statsautorisert revisor.

§ 14 Endring av vedtekene

Et enstemmig styre kan ved likelydende vedtak i to møter med minst en måneds mellomrom justere vedtektene.

Endringer i paragrafene for formål (§ 3), samarbeidspartnere (§6) eller organisasjon (§5) kan bare foretas etter at samarbeidspartnerne har fått uttale seg, jfr. § 15.

§ 15 Opphør

Stiftelsens virksomhet kan opphøre ved likelydende beslutning i to møter – i fulltallig og enstemmig styre – holdt med minst tre måneders mellomrom. I mellomtiden skal alle samarbeidspartnere orienteres skriftlig om første gangs beslutning og få anledning til å uttale seg om den.

Stiftelsens midler skal ved opphør besluttes anvendt slik at det formål stiftelsen har søkt å tjene, blir tilgodesett best mulig.